Gegevens van medewerkers

Onder medewerkers verstaan we alle personen die formeel (betaald en onbetaald) werkzaam zijn bij de Veluwse Onderwijsgroep zoals bijvoorbeeld vaste medewerkers, tijdelijke medewerkers, flexkrachten, stagiaires en vrijwilligers.

Verplichting om gegevens te verstrekken

Je bent verplicht om ons de gevraagde gegevens te verstrekken als het voor ons nodig is die gegevens te verwerken om bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst aan te kunnen gaan, deze uit te voeren en/of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Je kunt ook denken aan gegevens die nodig zijn om jou aan te kunnen melden voor een pensioenregeling. Je kunt in die gevallen niet weigeren om de gegevens te verstrekken.

De gegevens die we verwerken van medewerkers

Wij verwerken in de personeelsadministratie de volgende gegevens:

Achternaam
Voorna(a)m(en)
Eventuele titel
Geslacht
Geboortedatum
Geboorteplaats
Adres
Telefoonnummer
E-mail adres
Bankrekeningnummer
Burgerservicenummer (BSN)
Geboorteplaats
Nationaliteit
Gegevens over door jou gevolgde en nog te volgen opleidingen, cursussen en stages
Gegevens over jouw functie of jouw voormalige functie en gegevens over de aard, de inhoud en de beëindiging van jouw arbeidsovereenkomst
Gegevens met het oog op de administratie van jouw aanwezigheid op de plaats waar de werkzaamheden worden verricht
Gegevens met het oog op de administratie van jouw afwezigheid in verband met verlof, arbeidsduurverkorting, bevalling of ziekte, met uitzondering van gegevens over de aard van de ziekte
Gegevens die in jouw belang worden opgenomen met het oog op jouw arbeidsomstandigheden
Gegevens met het oog op het berekenen, vastleggen en betalen van jouw salaris, vergoedingen en andere geldsommen en beloningen in natura
Gegevens met het oog op het berekenen, vastleggen en betalen van belasting en (pensioen)premies
Gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op een overeengekomen arbeidsvoorwaarden. Het kan hierbij (voor zover relevant) ook gaan om gegevens over jouw gezinsleden en voormalige gezinsleden
Gegevens met het oog op (het organiseren van) de personeelsbeoordeling en de loopbaanbegeleiding, voor zover die gegevens bij jou bekend zijn
Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering of toepassing van een wet

De verwerking van bovenstaande gegevens gebeurt alleen voor één of meer van onderstaande doelen:

Het geven van leiding aan jouw werkzaamheden
De behandeling van personeelszaken
Het vaststellen en uitbetalen van jouw salaris
Het berekenen, vastleggen en betalen van belasting en premies
Het regelen van aanspraken op uitkeringen in verband met de beëindiging van jouw arbeidsovereenkomst
De bedrijf medische zorg die voor jou van toepassing is
De registratie van apparatuur van de Veluwse Onderwijsgroep die door jou in gebruik is
De verkiezing van de leden van een MR of GMR
De interne controle en de bedrijfsbeveiliging
De uitvoering van een voor jou geldende arbeidsvoorwaarde
Het verlenen van ontslag
Het regelen van aanspraken op uitkeringen in verband met het einde van jouw dienstverband
Het innen van vorderingen. Hieronder wordt ook verstaan het uit handen geven van een vordering aan bijvoorbeeld een incassobureau of een deurwaarder
Het behandelen van geschillen en het laten uitvoeren van een accountantscontrole
De uitvoering of toepassing van een andere wet

Beeldmateriaal

Bij evenementen en bijeenkomsten kunnen door de Veluwse Onderwijsgroep foto’s en video’s worden gemaakt. Dit zal bij binnenkomst altijd duidelijk vermeld staan. Er zal getracht worden mensen zo min mogelijk herkenbaar op beeld te zetten, maar dat valt niet altijd uit te sluiten. Daarnaast zullen beelden waar mensen herkenbaar op staan niet worden gedeeld buiten de Veluwse Onderwijsgroep. Mocht je bezwaar hebben tegen beeldmateriaal dat je tegenkomt dan kun je een melding maken bij de servicedesk en verwijderen we de betreffende beelden.